美国海关与边境保护局（CBP）发布了一项重要通告——《Accuracy of Importer of Record Data Submitted to CBP》，即加强对进口商记录（Importer of Record，IOR）数据准确性的核查。

这份通告已于2026年8月19日刊登在《联邦公报》（Federal Register），明确表示CBP将进一步核验新注册及现有IOR在 CBP Form 5106（进口商身份备案表） 中提交的信息。

一、美国海关到底查什么？

从2026年9月18日起，如果CBP认定IOR信息不完整或不准确，可能直接作废对应的IOR号，使其无法继续用于美国进口清关。

IOR即Importer of Record进口记录人，是对美国进口货物承担相应海关责任的主体。

在美国进行商业进口时，IOR需要向CBP提供相应的身份及企业信息。此次核查并不是只看公司名称，而是会全面检查5106表格中的身份信息，包括：

①进口商名称；

②EIN / SSN / CBP指定号码；

③邮寄地址；

④实际经营地址（Physical Address）；

⑤电话号码；

⑥电子邮箱；

⑦公司结构、受益所有人、公司高管等其他相关信息。

也就是说，如果你注册美国公司后，使用一个无法证明与公司存在真实关联的地址，或者公司EIN、电话、邮箱、地址等信息之间存在明显不一致，都可能增加后续核查风险。

二、为什么美国地址成为核查重点？

CBP对Physical Address给出了非常明确的要求：实际经营地址必须是真实的企业或个人实际所在地。

以下地址不能作为IOR的实际经营地址：

①注册代理人（Registered Agent）地址；

②报关行地址；

③货代地址；

④PO Box；

⑤Business Service Center；

⑥其他个人或企业的地址；

也就是说，有一个美国地址≠符合CBP要求的IOR实际地址。 另外，邮箱和电话也不能随便填写服务商、报关行或第三方联系方式，CBP要求这些联系方式有效，并且属于IOR本人或企业。

因此，对于需要申请IOR、进行美国进口清关的企业来说，地址的真实性、可验证性以及与公司主体之间的关联性，会越来越重要。

三、对中国跨境卖家意味着什么？

这次政策值得重点关注，因为它针对的是新注册和存量IOR，CBP正在全面审查已经留存在系统中的5106信息，而不是只检查新申请企业。

尤其是以下情况，建议在9月18日前进行自查：

1.美国公司已经注册，但5106上的地址不是企业实际地址

2.使用报关行、货代或第三方地址作为IOR实际经营地址

3.5106登记的邮箱、电话实际上属于服务商

4.EIN、公司名称等信息与现有企业资料不一致

5.公司发生过变更，但5106没有及时更新

6.由报关行代提交5106，但没有与IOR直接签署有效POA

CBP还特别强调，报关行在代客户提交5106时，需要与IOR直接建立有效的Power of Attorney（POA），不能通过货代或其他第三方间接取得授权。

写在最后：

IOR号码一旦被作废，将无法继续用于美国进口货物的相关申报。CBP会向IOR最近提交的邮箱发送书面通知，并说明作废原因以及后续申请恢复的方式。

因此，对于需要以美国公司作为进口备案人的跨境卖家来说，9月18日之前最好把5106信息当成一次“美国进口身份体检”来做。

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