一、扩展TEAS表格安全措施

新规解读：

美国商标局（USPTO）于2025年6月12日起，将安全验证措施扩展至更多TEAS（Trademark Electronic Application System）在线表格。

这意味着在提交某些类型的商标申请或相关请求时，系统会自动检查用户的 USPTO.gov 账户，以确认其是否具有相应提交权限；如需额外授权，系统会在提交页面提示发送审批请求，由账户记录在案的联系人在 48 小时内决定是否批准提交。

旨在防范未经授权或恶意的商标提交行为，保护商标权利人和申请人的合法利益，同时遏制欺诈性或违规提交。

对卖家的影响：

1.风险降低：降低他人未经授权更改商标信息的可能性。

2.潜在延迟：通知邮箱不活跃，可能导致变更请求延迟处理。

3.管理成本增加：卖家/代理需保持邮箱地址准确，及时响应权限请求。

卖家如何应对？

1.检查并更新邮箱：确保账户主邮箱、申请人邮箱、代理人邮箱都可以及时可用。

2.设置快速通知机制：为关键邮箱设立提醒机制，确保48小时内处理授权请求。

3.提前规划时间节点：对于即将到期的续展、异议、驳回复审等关键操作，预留更多缓冲时间，以应对可能的审批延迟。

二、严查虚假“微小实体”认证

新规解读：

USPTO 同样自2025年6月12日起，开始对虚假声明或认证“小实体（Small Entity）”或“微小实体（Micro Entity）”身份的行为，实施法定处罚。

根据相关法规，若经查实申请人或专利权人不符资格却以小/微小实体身份支付优惠费，除非能证明其行为系出于“善意”（good faith），否则需补缴差额费用且至少支付三倍差额罚款。

这项措施是 USPTO 针对近年来涉小/微小实体资格申报不实的问题加强了惩戒力度；此外，USPTO已成立“专利欺诈侦测小组”，重点打击虚假签名、身份状态错误认证以及其他可疑行为。根据Crowell提示，已有逾3300份申请因不当签名被撤销，2200余份发出费用差额通知，追回款项超180万美元。

对卖家的影响：

1.小/微小实体资格审查更严格：对于创业公司或中小卖家来说，若有意以小/微小实体身份申请专利以享受费优惠，必须仔细评估自身是否符合USPTO规定的资格要件。若误判或故意申报不实，一旦被追查，不仅需补缴费用，还可能面临三倍差额罚款，甚至影响专利有效性与商誉。

2.财务和法律风险上升：卖家若已有以小/微小实体身份提交的申请，可能收到 USPTO 发出的收费差额通知，需要尽快核实并补缴；若无法证明有善意，可以面临高额罚金，对业务发展不利。

3.代理和审查成本增加：为避免风险，卖家通常需聘请经验丰富的专利律师或代理人，进行更深入的资质审查与风险评估，准备更完备的证明材料，如财务记录、所有权协议等。这会增加前期成本。

卖家如何应对？

1.严谨评估资格：在决定以小实体或微小实体身份申请专利前，详细对照 USPTO 官方关于收入、发明人数量、权利归属等方面的具体要求，必要时请专利律师或专业顾问帮助核查，确保准确无误地判断自身资格。

2.保留和整理证明材料：建立完善的档案，包括财务报表、公司股权结构、雇佣合同、发明人声明以及与大学或前雇主的许可协议等，确保在 USPTO 询问或核查时，能及时提交充足证明，证明申请人符合小/微小实体条件。

3.及时响应 USPTO 通知：若收到收费差额通知或审查查询，应在规定期限内与代理人核实情况，并迅速采取补缴或提交证据的措施。若确实有误，可及时更正；若原先误申，应评估是否可以证明“善意”，并准备相应解释材料以争取减轻处罚。

4.定期复核状态变化：在专利申请或审查过程中，如公司规模、投资、与关联实体的关系发生变化，需及时向 USPTO 更新实体状态，防止因后续条件改变导致小/微小实体资格失效而被追缴差额费用。

5.与专业顾问或律师合作：鉴于该领域法律和政策较为复杂，建议与有经验的专利律师事务所或咨询机构合作，进行前期尽职调查、申请流程指导以及后续维护，降低风险。短期投入虽有成本，但可避免未来可能面临的高额罚款或专利无效风险。

总的来看，美国商标 TEAS 授权机制的调整，核心在于遏制恶意操作，卖家需重点加强邮箱和账户的安全管理；而专利“微小实体”认证的新规则，更加注重申请主体的真实性与合规性，违规风险和成本都在提升。

面对这两项政策变化，卖家应尽早采取行动，从账户维护、自查合规到专业代理，全流程都要确保响应及时、申报准确、材料充分。

如果您计划注册美国商标或申请专利，逸居海外可为您提供一站式专业服务。欢迎随时联系咨询：17665479427（微信同号）